Сегодня среда, 19.01.2022: публикаций: 7021
26.10.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2246; сегодня: 2.

Ответственное отношение к природным ресурсам: компания БИЛЛА переходит на электронный документооборот

Ответственное отношение к природным ресурсам:  компания БИЛЛА переходит на электронный документооборот

Сеть супермаркетов БИЛЛА приняла участие во Второй ежегодной ECR Конференции «Без бумаги к 2020 г. Электронные документы. Эффективная экономика». В ходе мероприятия Александр Грибановский, и.о. Главного бухгалтера торговой сети «БИЛЛА», представил первые итоги по переходу компании на электронный вид документооборота при взаимодействии с поставщиками по вопросам премий и возвратам.

Простой и быстрый процесс коммуникации с поставщиками

Процесс обмена документами осуществляется в компании БИЛЛА через систему «Диадок», разработанную крупнейшим в России оператором электронного документооборота в сегменте B2G. Сервис позволяет моментально передавать документы в электронном виде через Интернет, что упрощает процесс взаимодействия с поставщиками. Передаваемые с помощью системы документы подписываются электронной подписью и обладают юридической силой.

По словам Александра Грибановского, введение электронного документооборота дает целый ряд преимуществ, как компании БИЛЛА, так и поставщикам. «Поставщик получает документы в течение суток после начислений, - говорит Александр. - С новой системой поставщик всегда твердо уверен – документы дойдут до адресата; в любой момент времени он может посмотреть, на какой стадии рассмотрения находятся бумаги – подписан документ или отклонен. Электронные документы обладают юридической силой и признаются в целях налогового учета и, что важно, входящие документы для поставщиков бесплатны».

Явное снижение расхода бумаги

К настоящему времени компания БИЛЛА уже разослала через Интернет более 6000 документов 165 поставщикам и собирается увеличить эти показатели в несколько раз. В сети супермаркетов БИЛЛА уверены: нововведение существенно повысит эффективность и прозрачность работы с поставщиками. Кроме того, использование системы позволит компании БИЛЛА снизить издержки на расходные материалы и содержание архива, ведь ежемесячно специалисты БИЛЛА сталкиваются более чем с 51 тыс. документов, что составляет приблизительно 127 500 листов бумаги.

Экономия бумаги и, как следствие, древесины, используемой для её производства, также имеет значение при переходе на электронный документооборот. БИЛЛА – компания, пропагандирующая социально ответственную политику бизнеса и заботу об окружающей среде. Основными направлениями социальной деятельности компании являются поддержка детей и молодежи, помощь ветеранам, экология.


Ньюсмейкер: Билла — 18 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Сроки карантина для заболевших коронавирусом сократят до 7 дней
18.01.2022 16:03 Новости
Сроки карантина для заболевших коронавирусом сократят до 7 дней
Длительность карантина для заболевших Covid-19 в России сократят до одной недели, заявила вице-премьер Татьяна Голикова на заседании президиума Координационного совета при Правительстве по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации, сообщает РИА...
В Москве продлевают органичения из-за распространения штамма «омикрон»
18.01.2022 15:30 Документы
В Москве продлевают органичения из-за распространения штамма «омикрон»
Мэр Москвы Сергей Собянин внес изменения в указ от 8 июня 2020 г. № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности».  Градоначальник продлил требования к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим работы до...
В Москве продлено требование о переводе 30% сотрудников на удаленку
18.01.2022 15:29 Новости
В Москве продлено требование о переводе 30% сотрудников на удаленку
Мэр Москвы Сергей Собянин сегодня в своем блоге сообщил о продлении требования к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим работы до 1 апреля 2022 года. Также до 1 апреля продлен домашний режим для людей в возрасте старше 60 лет и хронически больных граждан. "Мир...
18.01.2022 11:20 Мероприятия
Modum Lab стала победителем премии «Цифровые вершины 2021»
14 января в онлайн-формате прошёл финал премии «Цифровые вершины» в рамках Гайдаровского форума. Технологическая образовательная компания Modum Lab представила комплексную систему разработки, доставки и управления интерактивными материалами в школе Modum Education Platform (MEP) в номинации «Лучшее...
Дом дружбы народов Чувашии вступил в новый год выставкой пейзажей
16.01.2022 12:14 Мероприятия
Дом дружбы народов Чувашии вступил в новый год выставкой пейзажей
Дом дружбы народов вступил в год культурного наследия народов России открытием выставки, направленной на развитие и популяризацию национального наследия малой родины.В экспозиции художника-любителя, уроженца деревни Сеспель Канашского района Владимира Кузьмина, представлены порядка ста пейзажей...